Onder levering van diensten en goederen wordt verstaan: de verzorging van evenementen, party's en exploitaties in de ruimste zin van het woord waarin ook zijn begrepen de levering van catering, entertainment, decoratieve elementen, audio/visuele middelen, personeel, locaties, transporten en dergelijke.

De Evenementen Fabriek! offreert, tenzij anders vermeld, altijd vrijblijvend. Prijzen zijn geldig voor de duur die staat aangegeven in de offerte en gelden alleen voor de betreffende aanbieding. Onvoorziene prijsstijgingen, veroorzaakt buiten de oorzaak van De Evenementen Fabriek!, alsmede telfouten kunnen bij een definitieve overeenkomst gewijzigd worden doorberekend. Pas na een door De Evenementen Fabriek! schriftelijk opgestelde bevestiging aan de klant, die door beide partijen is ondertekend, is er sprake van een overeenkomst.

Indien een overeenkomst met De Evenementen Fabriek! wordt aangegaan dient een waarborgsom van 50% (exclusief B.T.W.) te worden voldaan van het totaal begrote bedrag, tenzij een afwijkende regeling tussen partijen is overeengekomen. De 2e termijn van 45% dient drie weken voor de datum van het evenement op onze rekening te zijn bijgeschreven. U ontvangt hiervoor een factuur. De betaling van het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen na de definitieve factuurdatum te worden voldaan.

Indien de waarborgsom of tweede termijn niet binnen de gestelde condities worden voldaan, behoudt De Evenementen Fabriek! het recht om het evenement te annuleren. De eventuele kosten zullen op de opdrachtgever worden verhaalt.

Bij het uitblijven van de betaling maakt De Evenementen Fabriek! gebruik van een incassobureau. De kosten voor het inschakelen alsmede de buitengerechtelijke kosten en wettelijke rente worden verhaalt op de opdrachtgever.

De productiefee voor de diensten van De Evenementen Fabriek! bedraagt 15% over het uiteindelijk te factureren bedrag met een minimum van € 2.500,00. In voornoemd percentage zijn onderstaande diensten opgenomen:

• bureaukosten
• ontwikkeling en presentatie van het concept
• het maken van begrotingen en bewaken van het budget
• het contracteren en coördineren van toeleveranciers
• het maken en tussentijds aanpassen van draaiboeken
• evaluatie van het evenement met de opdrachtgever

Indien bij een opdracht het aantal opgegeven gasten van invloed is op de diensten, die De Evenementen Fabriek! voor haar opdrachtgever uitvoert, hanteert zij onderstaande regeling:

• Wijzigingen in het aantal opgegeven gasten zijn mogelijk tot 7 (zeven) dagen voor de reserveringsdatum tot een maximum van 10 % van het opgegeven aantal, zonder verdere financiële consequenties.

• Verhoging van het opgegeven aantal gasten dient altijd zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven aan De Evenementen Fabriek!.

Op bijstellingen tot 3 dagen voor de uitvoeringsdatum kunnen geen garanties worden afgegeven

Bij huur van locaties door De Evenementen Fabriek ! namens derden zijn de algemene voorwaarden en condities van de betreffende locatie eveneens van toepassing.

Wanneer, in geval van een overeenkomst als bedoeld in artikel 2, een dienst door De Evenementen Fabriek! wordt verleend die vervolgens wordt geannuleerd, dan zal voor deze annulering het navolgende gelden:

a. Bij annulering meer dan 12 (twaalf) maanden voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende overeenkomst de eerste dienst zou moeten worden verleend is de klant gehouden 15% vergoeding aan De Evenementen Fabriek! te betalen.

b. Bij annulering meer dan 6 (zes) maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 30% van de reserveringswaarde (inclusief BTW) aan De Evenementen Fabriek! te betalen.

c. Bij annulering meer dan 2 (twee) maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 60% van de reserveringswaarde (inclusief BTW) aan De Evenementen Fabriek! te betalen.

d. Bij annulering meer dan 14 (veertien) dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 80% van de reserveringswaarde (inclusief BTW) aan De Evenementen Fabriek! te betalen.

e. Bij annulering binnen 7 (zeven) dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100% van de reserveringswaarde (inclusief BTW) aan De Evenementen Fabriek! te betalen.

Ten aanzien van de dienstverlening van derden (bijvoorbeeld met betrekking tot entertainment, audiovisuele voorzieningen en locatieverhuur) gelden de annuleringsvoorschriften, die door de betreffende derde worden gehanteerd.

Wanneer door De Evenementen Fabriek! ter beschikking gestelde of gehuurde goederen worden vermist, beschadigd raken of breken, dient de klant het bedrag dat met de vervanging van de betrokken zaken is gemoeid, te voldoen aan De Evenementen Fabriek!, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de zijde van De Evenementen Fabriek! en/of haar leveranciers.

Indien aantoonbaar sprake is van overmacht kan De Evenementen Fabriek! na kennisgeving aan de klant, haar uitvoering geheel of gedeeltelijk annuleren. In ieder geval gelden als situaties van overmacht:

• Overheidsbepalingen en -verzoeken die dienen te worden nageleefd
• Onlusten
• Stakingen
• Storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen, alsmede water- en energieleveringen
• Het uitvallen van de installaties welke noodzakelijk zijn voor een degelijke uitvoering van onze diensten
• Brand of ongevallen

Mocht er tussen het moment van ondertekenen van de orderbevestiging en de evenementdatum sprake zijn van meerkosten, dan zullen wij hiervoor steeds een akkoord van de opdrachtgever vragen, bij voorkeur schriftelijk. De extra kosten worden in dat geval gelijktijdig met de eindnota gefactureerd.

Het copyright op een productie berust ten allen tijde bij De Evenementen Fabriek! en kan niet worden overgedragen.

De opdrachtgever dient, als eindgebruiker, de verschuldigde muziekrechten over het evenement rechtstreeks aan BUMA te betalen. De verantwoordelijkheid en het risico van de betaling van deze rechten liggen volledig bij de opdrachtgever, tevens eindgebruiker.

Op door De Evenementen Fabriek! aangegane overeenkomsten, waarvoor deze voorwaarden gelden, is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter.