Afbouw
Nadat een evenement is afgelopen, zal er gestart worden met de afbouw. Dit bestaat uit de afbouw van techniek, decor, catering, aankleding, meubels.

Aperitief
Een alcoholisch drankje dat voor de maaltijd wordt gedronken en de eetlust opwekt.

Backline
De verschillende (bas) gitaarversterkers en bijvoorbeeld het drumstel en toetsen wat de band mee neemt of nodig heeft om te kunnen optreden.

Backstage
Alles waar het publiek geen zicht op krijgt. Het onderdeel achter de schermen. Alleen mensen met een backstage-pass hebben toegang tot dit gebied.

Belastingdienst
Recentelijk zijn de gewijzigde fiscale regelingen rondom feesten en events regelmatig in het nieuws geweest. Zo is het mogelijk dat u in bepaalde gevallen loonbelasting en sociale verzekeringpremies af moet dragen over de waarde van het feest. Dit komt omdat de fiscus het feest als loon kwalificeert. Echter, onder bepaalde voorwaarden kunt u een personeelsfeest organiseren dat geheel of gedeeltelijk onbelast is voor deze belastingen.

De hoofdregel is dat een evenement niet wordt beschouwd als loon in natura indien het toegankelijk is voor ten minste driekwart van de werknemers of voor bijvoorbeeld driekwart van een afdeling. De belastingdienst voert dan nog wel een extra toets uit: de kosten moeten redelijk zijn en het moet gaan om een incidentele uitgave.

Kijk voor meer informatie op http://www.belastingdienst.nl of neemt u contact op met uw belastinginspecteur.

Briefing
Vergadering waarbij een persoon of groep met het oog op een bepaalde opdracht volledige informatie en gedetailleerde instructies krijgt over de aard van de opdracht, taakverdeling, regels en doelstellingen.

Buffet
Centraal punt waar vanuit dranken en/of gerechten geserveerd worden.

Buma/STEMRA
Is een belangenbehartiger van muziekauteurs in Nederland. Indien je gebruik maakt van beschermde muziek in het openbaar, op een evenement bijvoorbeeld, betaal je aan Buma/STEMRA een vergoeding. De hoogte van het bedrag zal afhangen van de omvang van het gebruik. www.bumastemra.nl

Calamiteitenplan
Een plan waarin staat vermeld wat er moet gebeuren als er een noodsituatie zich voor doet.

Citymarketing
Het geheel van middelen dat wordt aangewend om het toerisme, bedrijvigheid en het cultureel imago van de stad te bevorderen.

Crowd management
Omgang en het onder controle hebben van een grote hoeveelheid mensen en publieksstromen.

Debrasseren
Het afruimen van een tafel, het uithalen van borden en glazen.

Decoratie
Alle aankleding waarmee een bepaalde sfeer ontstaat.

Draaiboek
De planning met alle activiteiten die op de dag van het evenement plaatsvinden. Hierin staat wanneer welke activiteit plaatsvindt en wie hiervoor verantwoordelijk is met contactgegevens.

Dresscode - Avondkleding
Een lange of korte avondjurk voor dames. Al dan niet high fashion. Heren hebben de keus tussen rok of smoking.

Dresscode - Black tie
Een korte of lange avondjurk voor dames, eventueel een lange rok. Klein decolleté en halflange handschoenen. Voor heren een smoking.

Dresscode - Cocktail
Feestmode om mee uit te pakken! Een korte, feestelijk jurk of rok voor dames.
Heren in donker pak of een smoking.

Dresscode - Tenue de ville
Tenue de ville betekent letterlijk stads kleding. Dat wil zeggen nette kleding voor overdag (geen avondkleding). Voor dames: een mantelpakje of een geklede jurk, met panty of kousen (geen blote benen) en eventueel een hoed. Voor heren een net pak, al dan niet driedelig, donkerblauw of grijs (niet bruin), met overhemd en das, zwarte schoenen en donkere sokken.

Dresscode - White tie
Een lange feestelijke avondjurk met een groot decolleté en lange handschoenen. Rok of gala uniform voor heren.

DTP (DeskTop Publishing )
Opmaakprogramma`s die teksten en illustraties met elkaar combineren tot een grafisch geheel. DTP is dan ook bedoeld voor het ontwerpen van allerlei drukwerk.

Duurzame ontwikkeling
Duurzame ontwikkeling is ontwikkeling die aansluit op de behoeften van het heden zonder het vermogen van toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen.

Etiquette
Ongeschreven beleefdheidsregels waaraan men zich dient te houden in bepaalde situaties.

Entertainment
Het vertier, vermaak of amusement van een gezelschap tijdens het evenement. Middelen om een gezelschap te entertainen zijn; muziek, cabaret, toneel en ga zo maar door.

Evenementenverzekering
Een verzekering waarin de financiële risico's van aflassen, uitstellen, onderbreken of beëindiging van het evenement gedekt kan worden. Ook zijn er tijdens het evenement verzekeringen welke voor de organisator de (aansprakelijkheid) risico's kunnen dekken. 

Front-of-House
Licht- en geluidstechnici, met uitzondering van de monitor ingenieurs, staan met regel- en mengapparatuur gewoonlijk bij het Front-of-House, omgeven door het publiek of aan de rand van het publiek. Vanuit dit punt hebben ze ongehinderd zitting en hebben ze een duidelijk beeld van de prestaties, waaronder de werking van de PA en het lichtontwerp op het podium. (zie PA)

Frontlicht
Licht vanuit de zaal gericht op de voorkant van het toneel. Dit licht is nodig om te zien wat er gebeurt op het toneel/podium.

F&B
Food&Beverages is de Engelse term voor hapjes en drankjes.

Gobo
Een gobo is een metalen of glazen dia die wordt geprojecteerd in de ruimte. Gobo`s worden gebruikt in de theater- en filmbelichting. Gobo`s worden in de kast van een theaterschijnwerper geplaatst om de lichtbundel zodanig te vervormen (afsnijden) dat er een voorstelling geprojecteerd wordt

Goodiebag
Goodiebags zijn tassen met inhoud. Vaak met een promotioneel doel. Bij Fashion shows en evenementen wordt vaak een Goodiebag uitgedeeld. Het idee is dat mensen dan komen om in ieder geval de Goodies uit de Goodiebag te krijgen. Goodiebags zijn gratis en er zitten vaak leuke dingen in. Bovendien worden Goodiebags vaak aan het einde van een evenement uitgedeeld. Dus je moet tot het einde blijven. Wat natuurlijk het doel is van de organisator.

Hostesses
Gastvrouw/heer welke verantwoordelijk is voor het ontvangen en begeleiden van alle gasten tijdens een evenement.

Incentive
Beloningsreis (aangeboden voor reeds geleverde prestaties). Of reis ter stimulering (aangeboden om de inzet in de toekomst te stimuleren).

LED
Een lichtgevende diode (Light Emitting Diode).
Een LED is een nieuw soort lichtbron dat veel licht geeft op een klein oppervlakte en zeer weinig stroom gebruikt.

MICE
Engelse  afkorting voor Meeting, Incentive, Conference en Event.

Mise en place
De voorbereidende werkzaamheden uitvoeren die met de maaltijd/catering te maken
hebben: het voorbereiden van de maaltijd, het dekken van de tafels, het
klaarzetten van de menage (Zout/peper en andere kruiden op tafel).

No-Show
Term die wordt gebruikt voor een gast/genodigde welke zich heeft ingeschreven, maar niet opdaagt voor een evenement en zich ook niet afmeld.

Opbouw
Het op de evenementenlocatie voorbereiden van het evenement. Denk aan onder andere de opbouw van techniek, decor en catering. Maar ook aan de bewegwijzering of (tijdelijke) aanpassingen in of rondom de locatie.

PA
Een P.A. is een vakterm waarmee de geluidsinstallatie bedoeld wordt die de muziek gaat versterken voor het publiek bijvoorbeeld bij een concert of drive-in show. Het is een afkorting voor de Engelse term Public Address.
 
PAR
PAR staat voor Parabolic Reflector en het cijfer daarna voor de doorsnede van de lamp.
Zo heb je PAR 64, PAR 56, PAR 36
De PAR spot is een veelgebruikte spot in de evenementenbranche, discotheken en theaters. Stoer, eenvoudig, de arbeider onder de spots. Door middel van een kleurfilter krijgt de lichtbundel zijn kleur. De spots zijn per 4 (4-bar) of 6 (6-bar) gegroepeerd aan een balk en worden zo in zijn geheel opgehangen.

PAX
Staat voor het aantal gasten.

Rider
In de theater- en muziekwereld is een rider een lijst van verzoekjes of eisen die de artiesten willen hebben voor het optreden.

Rigging
Is een constructie (of hijsmiddel) om apparatuur zoals licht en geluid en ook decorstukken op een veilige manier te kunnen ophangen, meestal op of rondom het podium opgebouwd.

Sitting diner
Een meergangen diner waarin de gangen geserveerd worden aan gasten zittend aan tafel.

Stageplan
Een stageplan bestaat uit een podiumopstelling van de instrumenten en de microfoons, een priklijst, de gewenste monitormix en de line up van de band en is bedoeld voor de geluidsmensen.

Teaser
Bij de uitnodiging van een evenement is een teaser een boodschap die geen informatie bevat, maar juist bedoeld is om de nieuwsgierigheid te prikkelen. Dit procedé wordt doorgaans een aantal malen herhaald totdat de belangstelling in voldoende mate is gewekt en hiermee de opkomst van genodigden naar het evenement wordt vergroot.

Tegenlicht
Al het licht dat van achter komt op het podium. Tegenlicht is nodig om diepte aan een lichtplan te geven, het licht schijnt vanaf achter op het podium naar voren. Door met de intensiteit te spelen is het mogelijk de aandacht van de toeschouwer te verleggen, zonder dat dit zo opvalt als met het frontlicht

Truss constructie
Een aluminium systeem voor ophanging van verlichting, geluidinstallaties, speciale effecten en gordijnen. Ook worden ze gebruikt bij stand- en podiumbouw.

Vergunning
Als u een evenement wilt organiseren op een plaats die toegankelijk is voor publiek, hebt u waarschijnlijk een evenementenvergunning van de gemeente nodig.  Als er een evenement wordt georganiseerd bij een provinciale vaarweg, is er een evenementenvergunning vaarweg nodig van de provincie. De provincie verleent de evenementenvergunning vaarweg alleen voor kortdurende evenementen en op voorwaarde dat de veiligheid en het verloop van de scheepvaart niet in gevaar komt.

Verkeersplan
Het verkeersplan is erop gericht om het verkeer dat naar het evenement komt en wat er van weggaat, zo goed mogelijk te beheersen. Hiervoor wordt geanalyseerd hoeveel bezoekers naar het evenement komen en op welke vervoerswijze (met de auto, met de fiets, per trein of lopend) en waar en op welke wijze er wordt geparkeerd.

Walking Diner
Een diner waar verschillende gangen in kleine gerechtjes geserveerd worden aan de gasten. Hierbij staan of zitten de gasten niet op een vaste plaats.

Zichtlijn
Een zichtlijn is een denkbeeldige lijn die getrokken kan worden tussen wat het publiek wel en niet te zien krijgt.

Mis je een woord of heb je een aanvulling op deze lijst, mail deze dan naar info@evenementenfabriek.nl en wij zetten hem erbij.